Questions fréquentes sur
le téléchargement des données
Les données des cartes conducteurs et des tachygraphes numériques doivent être téléchargées régulièrement et archivées pendant plusieurs années.
A quelle fréquence je dois télécharger les données ?
- Une carte conducteur doit être téléchargée tous les 28 jours. Nous vous préconisons de procéder à un téléchargement hebdomadaire afin de suivre les activités de vos conducteurs (suivi d’infraction, optimisation d’heures…)
- Un chronotachygraphe doit être téléchargé tous les 90 jours. Nous vous préconisons de procéder à un téléchargement mensuel (suivi des conduites sans carte, suivi kilomètres…).
Comment télécharger les données des cartes et des tachygraphes ?
- Méthode manuelle avec par exemple une clé de téléchargement (la lecture de la carte conducteur se fait par un exploitant).
- Méthode semi-automatique avec une lecture des cartes conducteur dans une borne en libre service (la lecture se fait directement par le conducteur).
- Méthode automatique : un boitier relié au chronotachygraphe télécharge les données automatiquement et à distance.
Comment archiver les données que j’ai téléchargées ?
Tout d’abord, le téléchargement d’une carte conducteur et d’un chronotachygraphe crée un fichier à la norme 1B ou 1C.
- Pour les carte conducteurs, cela génère un fichier C1B ou C1C.
- Pour les tachygraphes, cela génère un fichier V1B ou V1C.
L’application SOLID permet d’archiver, de traiter et d’extraire les fichiers à la norme 1B et/ou 1C en cas de contrôle.
Quelle est la différence entre un fichier type 1B et 1C ?
Il existe 2 générations de chronotachygraphe numérique et 2 générations de carte conducteur.
Le téléchargement des générations 1 crée des fichiers légaux à la norme 1B : on parle de fichier C1B (pour les cartes conducteur GEN 1) et V1B (pour les tachygraphes GEN 1).
Le téléchargement des générations 2 crée des fichiers légaux à la norme 1C : on parle de fichier C1C (pour les cartes conducteur GEN 2) et V1C (pour les tachygraphes GEN 2).
Mon logiciel SOLID est-il compatible avec les nouveaux tachygraphes numériques et la norme 1C ?
SOLID 5 et SOLID WEB sont compatibles avec les nouveaux tachygraphes camions et la norme 1C. Il faut vérifier si votre outil de collecte permet de télécharger les données.